Mamlaka ya Serikali Mtandao

Uadilifu na Ubunifu kwa Utoaji Huduma Bora kwa Umma

TAASISI YENYE VIWANGO VYA ISO 9001: 2015

Kuhusu Sisi

Tunafanya Nini Sisi ni nani Wateja Wetu Kutoka kwa Mkurugenzi Mkuu Bodi ya Wakurugenzi

Mamlaka ya Serikali Mtandao ni taasisi ya umma iliyoundwa kwa Sheria ya Serikali Mtandao Na. 10 ya mwaka 2019 ili kuratibu, kusimamia na kukuza jitihada za Serikali Mtandao na kuhimiza utekelezaji wa Sera, Sheria, Kanuni, Viwango na Miongozo ya Serikali Mtandao kwa taasisi za umma.
Mifumo na Huduma

Mifumo na Huduma

Huduma zetu zimesanifiwa na kutengenezwa na watalamu wetu kwa lengo la kuandaa mazingira wezeshi kwa taasisi za umma ili kutumia miundombinu na mifumo shirikishi ya pamoja kwa utoaji huduma bora kwa umma.
Huduma Mtandao

Serikali kwa Serikali Serikali na Wananchi Serikali na Wanafunzi Serikali na Watumishi Serikali na Biashara

Serikali imeboresha na inaendelea kuboresha miundombinu na mifumo ya TEHAMA ili kurahisisha utoaji wa huduma kwa njia ya mtandao kwa umma kwa uwazi na kwa gharama nafuu.
Kituo cha Habari

Habari Hotuba Taarifa kwa Umma Maktaba ya Video Maktaba ya Picha Makala Matangazo Kutoka Magazetini

Sehemu hii inakupa Hotuba, Taarifa kwa umma, Maktaba ya Video na Picha, Habari, Kutoka Magazetini na Makala, Video na Picha za Matukio mbalimbali.
Ununuzi

Taarifa ya Matarajio ya Ununuzi

e-GA inanunua huduma au bidhaa zenye ubora, kwa wakati na kwa gharama nafuu ili kukidhi mahitaji yake kwa kuzingatia Sheria ya ununuzi Na.7 ya mwaka 2011 na Kanuni zake za mwaka 2013
Machapisho

Machapisho

Menyu hii imesheheni machapisho ya Sera, Sheria, Mpango Mkakati, Kanuni, Mkataba kwa Mteja, Fomu, Majarida na Ripoti mbalimbali.
Miongozo na Viwango

Miongozo na Viwango

Miongozo na Viwango vya Serikali Mtandao vimetayarishwa na kuwekwa hadharani kwa lengo la kusaidia taasisi za umma na wadau wengine kutoa huduma za serikali mtandao zinazoaminika na kwa gharama nafuu zaidi.
Kikao Kazi

Kikao Kazi

Kikao Kazi cha Serikali Mtandao kinalenga kuonesha jitihada mbalimbali za Serikali Mtandao zilizofanyika, zinazoendelea na zilizopangwa kufanyika ndani ya Serikali na kubainisha changamoto na fursa zilizopo na kuzitafutia ufumbuzi.
Mafunzo

Mafunzo

e-GA inatoa mafunzo mbalimbali ya kuwajengea uwezo Maofisa TEHAMA na watumishi wengine wa Umma ili kurahisisha utekelezaji wa jitihada za Serikali Mtandao nchini Tanzania.
Blog

Blog

Blogu hii imetengenezwa ili kueleza huduma na matukio mbalimbali ya Serikali Mtandao
Wasiliana Nasi
Mrejesho
Maswali Yaulizwayo Mara kwa Mara
Dark Mode
English
Kiswahili

MFUMO WA OFISI MTANDAO TOLEO LA 5 WAONGEZEWA UFANISI

Feb 23, 2023

Mfumo wa Ofisi Mtandao (e-office) umetengenezwa ili kuwezesha na kurahisisha shughuli za utawala za kila siku ndani ya Taasisi za Serikali. Shughuli hizo zinahusu mzunguko wa mafaili na nyaraka ndani ya Taasisi za Umma.

Akieuelezea Mfumo huo Afisa TEHAMA wa Mamlaka ya Serikali Mtandao (e-GA) Bw. Joseph Kimario alisema kuwa, Mfumo huu umekuwa ukifanyiwa maboresho madogo madogo ili kuuongezea ufanisi katika utendaji wake kuanzia toleo la kwanza na sasa maboresho yamefikia toleo la tano (Version 5), ambapo ufanisi wa Mfumo huu umekuwa ukiimarika kutoka toleo moja hadi jingine kadiri unavyofanyiwa maboresho.

“Ufanisi wa Mfumo hutofautiana kati ya toleo moja na jingine, kwa mfano katika toleo la nne la Mfumo huu kama barua ilitumwa kimakosa kwa mtu asiye husika Mfumo haukuruhusu kuituma tena barua hiyo hivyo, ilibidi kulifunga faili na kuanza kutuma upya, sasahivi kwenye toleo la tano Mfumo unaruhusu kama barua ilitumwa kimakosa kwa mtu asiye husika kupanga na kutuma upya kwa mtu anaye husika (re-assign) ili aweze kuendelea na utekelezaji” alisema Bw. Kimario.

Aidha, Bw. Kimario alisemakuwa toleo jipya (version 5) limeboreshwa mwonekano wake ili kumuwezesha Afisa anapoingia kwenye dashibodi kuona idadi ya barua alizonazo kwa ajili ya utekelezaji, zilizopo kwenye utekelezaji, zilizo pitisha muda wa utekelezaji (over due) pamoja na idadi ya barua ambazo Afisa husika amezishughulikia kwa siku, wiki na mwezi hivyo, kurahisha upatikanaji wa ripoti.

Maboresho mengine ambayo yamefanyika kwenye Mfumo huo toleo la 5 ni wepesi (lightness) katika kutafuta mafaili na barua zilizoshughulikiwa kipindi cha muda mrefu tofauti na toleo la 4 ambalo lilikuwa linachukua muda mrefu kidogo hasa wakati wa kutafuta mafaili au barua za zamani.

“Kwenye toleo la 4 la Mfumo wa Ofisi Mtandao kipengele kimoja cha Mfumo ‘Component’ kikishindwa kufanya kazi, Mfumo mzima uliathirika na kushindwa kufanya kazi ipasavyo lakini toleo la 5 limeboreshwa na kuweza kutofautisha ‘back end’ na ‘front end’ ya Mfumo hivyo, kipengele kimoja kisipofanya kazi hakiathiri utendaji kazi wa Mfumo wote”, alifafanua Bw. Kimario.

Mfumo wa Ofisi Mtandao unapatikana kupitia https://eoffice.gov.go.tz kwa Taasisi zote za Umma zilizounganishwa kwenye Mtandao wa Mawasiliano ya Serikali (GOVNET) kwa kutumia anuani rasmi ya Baruapepe ya Serikali (GMS).

Mfumo huu ni mzuri kwani unahakikisha usalama wa uhakika wa taarifa, data na majalada ya Serikali na hupatikana kwa watumishi wa Serikali waliopo ofisini au waliunganishwa na VPN ya Serikali tu. Toleo la 5 la Mfumo wa Ofisi Mtandao lilianza kutumika Disemba Mosi Mwaka huu.